么直接回复,别说你考核铁定通不过,说不定HR和我都会连着一起被骂的!”
!!???
曾逸飞顿时惊了,原本以为自己这个所谓的“服务体验官”只是个壳子,顶多算得上高级客服人员而已,但听这位小领导的言下之意,事情没那么简单?
听到曾逸飞的虚心请教,年轻领导犹豫了一下,最终仿佛下了莫大的决心,声音明显压的很低,一副做贼的样子:“曾哥,这么给你说吧,你这个岗位是上个月刚设立不久的,属于公司的八大战略岗位单元之一;”
“因此,这个岗位虽然级别不是特别高,但真不是一般人能够坐的上的;”
“这个岗位呢,说是体验官,但实际上最核心的工作却是通过代入客户角度,来给公司的业务流程和服务体系提供优化建议,以供最高领导层做调整凭据;”
“所以呢,你这份邮件千万不能按照你刚才的那种想法写,而是需要用5H模式来写,如果能加入2W,那就最好不过了!”
“对了,曾哥,你应该知道什么是5H写法吧?”
曾逸飞当然知道什么是“5H”写法,也顿时明白了邮件该怎么写。
5H写法其实来源于“5H2W”,属于营销上最基本的工具。
所谓5H,是指何时(WHEN)、何地(WHERE)、何人(WHO)、为何(WHY)、何事(what);
而2W是指如何(HOW)、多少(HOWMUCH)。
而“5H2W”,虽然说看起来只有5个询问和2个建议,但是可以延伸出来的问题无穷尽,变成“NH+1”直到寻找出问题发生的本质为止。
因此,如果按照年轻领导的说法,曾逸飞的回复邮件的基本思路应该是这样:
1.(what)发生了什么事:客户投诉。
2.(when)什么时候投诉的:2000年9月27日下午13:27;
3.(who)什么人投诉:一名XX地区的年轻女性消费者。
4.(why)为什么投诉:XX商品在促销活动中价格未调整。
5、(why)为什么没调整:技术部人员操作疏忽。
6、(why)为什么会疏忽:咨询后,技术部门给出的回复是:上活动的商品多,时间紧,技术部门人手不足
7、(how)怎么解决:拉长活动准备期,给技术部门人员充裕的时间。
8、(why)上述建议的理由:从长线时间单位看,公司技术部工作人员并不算饱和,因此不建议通过增加员工数来解决问题。
9、(howmuch)需要增加的准备期时间:建议由原来的5天增加到7天。
10、(why)只增加2天的理由:以目前技术部的工作效率和活动商品数来看,增加2天准备期可以基本规避客观原因造
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